Cài đặt và sử dụng Gmail Offline trên Windows

Gmail Offline sau một thời gian cho phép dùng thử đã chính thức hoạt động, gắn liền với hộp thư Gmail và được đánh giá là sáng tạo của Google.

Trước khi bắt tay vào thiết đặt Gmail Offline cho tài khoản email và máy tính, hãy chú ý những điểm sau:

- Chỉ nên thiết đặt và sử dụng Gmail Offline trên máy tính cá nhân, tuyệt đối không “vọc phá” ứng dụng này ngoài tiệm Net vì rất dễ bị lộ thông tin tài khoản.

- Sử dụng Gmail Offline, bạn có thể đọc nội dung, xem và tải về các tập tin đính kèm nếu có một cách ngoại tuyến. Tuy nhiên, dữ liệu khi đó đã được tải về lưu trên máy khi thiết đặt. Vì vậy, bạn nên tăng tính bảo mật cho máy tính cá nhân, như đặt password đăng nhập…

Thiết đặt Gmail Offline

Nếu sử dụng trình duyệt Google Gear, mặc định bạn sẽ được yêu cầu kích hoạt tính năng này khi đăng nhập vào email lần đầu tiên. Còn nếu sử dụng các loại trình duyệt khác, cần thao tác như sau để có yêu cầu kích hoạt và thực hiện thiết đặt cho tài khoản (thực hiện trên Gmail với giao diện English):

- Đầu tiên, truy cập vào email như bình thường, rồi chọn thẻ Setttings > Offline.

- Đánh dấu chọn vào trước dòng Enable Offline Mail for this computer.

- Nhấn Save As, rồi chọn Install trong yêu cầu hiện ra.

- Ngay sau đó, bạn sẽ được đưa đến một trang web mới, tiếp tục nhấn vào Installl Gears để tải về tập tin cài đặt cho ứng dụng Google Gears trên máy tính. Lưu ý: Mặc định, đường dẫn tải về là bản cài đặt Gears dành cho Windows, nhưng nếu sử dụng Linux hay Mac bạn cần chọn đường dẫn để tải tập tin cài đặt phù hợp.

- Tải về xong, bạn cài đặt Google Gears như các phần mềm thông thường, nên đánh dấu vào Desktop để tạo một đường dẫn truy cập vào hộp thư nhanh chóng ngay trên màn hình. Lưu ý: Cần có kết nối Internet để tải về những tập tin cần thiết trong quá trình cài đặt Gears.

- Cuối cùng, bạn khởi động lại trình duyệt đang mở là xem như đã cài đặt thành công công cụ mới toanh này.

Sử dụng

Để sử dụng Gmail Offline với tính năng duyệt thư không cần kết nối Internet như đã giới thiệu, bạn cần thực hiện lại thao tác vào lại Settings > Offline > đánh dấu vào Enable Offline Mail for this computer > nhấn Save As > chọn Allow.

Vậy là xong, nhiệm vụ bây giờ của bạn là đợi cho Google Gears tải tất cả những thư trong tài khoản về máy. Bạn có thể theo dõi quá trình này bằng thông báo trên góc phải màn hình.

Khi hoàn thành, bạn sẽ có thể vào hộp thư và xem các thư đã có như khi đang trên mạng.

Ngọc Dung